Pengantar Manajemen pengertian dan masalah
POAC dalam pengantar manajemen
Assalamualaikum wr wb
Pada tugas kali ini saya akan membahas apa yang
dimaksud dengan manajemen, dan masalah POAC (Planning, Organizing, Actuating,
dan Controlling). Yang pertama manajememen adalah suatu hal yang tidak dapat
dilepaskan dalam kehidupan manusia manajemen dilakukan manusia dalam setiap
kehidupannya tidak hanya dilakukan dalam kegiatan perusahaan semata yang
cenderung kompleks tapi juga dilakukan kegiatan sehari hari seperti pengaturan
jadwal kegiatan yang dlakukan oleh siswa –siswa sekolah meerupakan kegiatan
manajemen. Mengapa kita harus melakukan kegiatan manajemen ? jawabannya mungkin
sederhana karena dengan manjemen apa yang kita lakukan jauh lebih teratur dan
lebih mudah dalam melakukan eksekusi rencana yang sudah kita rencanakan. Dalam
ilmu manajemen kita akan mengenal apa yang dimaksud dengan perencanaan,
organisasi, pelaksanaan,dan pengawasan atau pengontrolan. Kembali ke topic saya
skan menjelaskan apa yang dimaksud dengan manajemen.
Kita umumnya mengartikan manajemen sebagai cara
atau bentuk pengaturan, akan tetapi arti manajemen lebih dari sekedar
pengaturan dan perencanaan.
1.Pengertian manajemen
Secara garis besar yang dimaksud dengan manajemen
adalah Pencapaian tujuan organisasi dengan cara yang efektif melalui planning,
organizing, leading (actuating), dan controlling sumber daya organisasi. Namun
para ahli mempunyai beberapa pengertian yang berbeda antara lain:
·
Seni menyelesaikan sesuatu melalui orang lain (follet,
1997).
·
Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan
tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-orang serta sumber daya
organisasi lainnya (Nickels, McHugh and McHugh ,1997)
·
Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu
yang terkait dengan pencapaian tujuan. (Ernie & Kurniawan 2005)
Manajemen juga mempunyai funsi selain sebagai
cara mencapai tujuan antara lain fungsi tersebuta adalah ;
1. Perencanaan
• Menentukan tujuan-tujuan,
menentukan tugas, menentukan sumber daya
2. Pengorganisasian
• Menentukan dan
mengelompokkan tugas-tugas, alokasi sumber daya, penentuan otoritas
3. Kepemimpinan
• Pengaruh → Motivasi
4. Pengendalian
• Mengawasi aktivitas,
koreksi, mengawasi target dan tujuan
2.Konsep dasar manajemen
Manajemen sama seperti semua ilmu lain mempunyai
konsep dasar, beberapa konsep dasar dalam manajemen antara lain persoalan dasar
manajemen, Kinerja, Pendekatan, Tingkat, Atribut, dan Evolusi Sistem Manajemen
Pertama saya akan mencoba menjelaskan apakah yang
mejadi persoalan dalam ilmu manajemen. Secara teknis persoalan dasar dalam
manajemen terdiri dari dua bagian yaitu masalah ketidakpastian
(ketidaklengkapan informasi mengenai apa yang akan terjadi di masa depan) dan
yang kedua keterbatasan (masalah sumber daya alam yang tidak
tersedia saat dibutuhkan atau bisa dibilang masalah keterbatasan sumber daya
alam). Kedua kinerja manajemen menurut Drucker ada dua hal dalam
kinerja manajemen yaitu berdasarkan efisiensi (hubungan input
dan output menghasilkan sumber-sumber yang ekonomis atau mengerjakan pekerjaan
yang tepat atau benar) efektif(kemampuan untukmenentukan
tujuan dan mencapainya). Masalah selanjutnya adalah pendekatan dalam manajemen
melakukan pendekatan dalam manajemen bisa melalui tiga cara yaitu melalui
pendekatan kewirausahaan, pendekatan penyesuaian, dan pendekatan terencana.
Hal selanjutnya dalam konsep dasar manajemen
adalah level manajemen yang bisa dibilang susunan atau hierarki dalam
manajemen, dalam suatu manajemen level atau tingkatan manajemen adalah para
pembuat keputusan atau orang yang bertanggung jawab dalam keputusan manajemen
tersebut yaitu ;
• First line manager :
memerintahkan para pelaksana (foremen, supervisor)
• Middle manager : memerintah
first line manager,menjabarkan strategi &kebijaksanaan perusahaan dalam
kegiatan operasional
• Top manager : bertanggung
jawab atas seluruh manajemen perusahaan, merumuskan strategi & policy
perusahaan
Yang terakhir adalah perubahan atau evollusi dari
system manajemen dapat dibilang manajemen ada sejak dahulu tapi metode
manajemen klasik mulai dikenal sejak zaman revolusi industry di Inggris secara
garis besar evolusi system manajemen adalah :
·
1. Management by control (of performance)
·
2. Management by exploration
·
3. Management by anticipation
· ````````````````````````````````````
4. Management by flexible/rapid respond
Selanjutnya adalah masalah POAC atau dikenal
dengan planning , Organizing, Actuating, dan Controlling .
·
Planning, atau proses perencanaan adalah proses
yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa
yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan
target dan tujuan organisasi.
·
Organizing, atau dalam bahasa Indonesia
perorganiasasian merupakan proses menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang
telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi
yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan
dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara
efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi
·
Actuating,atau pelaksanaan dan implementasi,
perencanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti bila tidak diikuti
dengan pelaksanaan kerja. Untuk itu maka dibutuhkan kerja keras, kerja cerdas
dan kerjasama. Semua sumber daya manusia yang ada harus dioptimalkan untuk
mencapai visi, misi dan program kerja organisasi. Pelaksanaan kerja harus
sejalan dengan rencana kerja yang telah disusun. Kecuali memang ada hal-hal
khusus sehingga perlu dilakukan penyesuian. Setiap SDM harus bekerja sesuai
dengan tugas, fungsi dan peran, keahlian dan kompetensi masing-masing SDM untuk
mencapai visi, misi dan program kerja organisasi yang telah ditetapkan.
·
Controlling, proses pengawasan dan pengendalian
adalah proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang
telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai
dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam
lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.
Selanjutnya adalah implementasian dari dua hal
diatas dalam perusahaan,dalam suatu perusahaan yang belum atau baru berdiri hal
yang pertama dalam melekukan manajemen kegiatan perusahaan adalah menentukan
tujuan perusahaan dan target bisnis , menentukan strategi untuk mencapai tujuan
tersebut,menentukan sumber daya yang akan digunakan dan menerapkan indicator
keberhasilan perusahaan misalnya dari sebuah perusahaan roti kita akan melihat
apa saja visi dan misi dari perusahaan tersebut apakah berbasis keuntungan
semata atau lainnya bila berbasis keuntungan perusahaan akan mebuat rencana
yang dapat mencapai tujuannya yaitu keuntungan bisa dengan mengadakan diskon
pembelian pertama dan sebagainya, hal diatas atas contoh dari planning.
Langkah selanjutnya adalah perorganisasian dalam
membangun sebuah perusahaan biasanya dilakukan dengan menetapkan struktur
organisasi kegiatan usaha tersebut dan Mengalokasikan sumber daya, merumuskan
dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan hal ini penting
mengingat bagaimanapun organisasi adalah cara untuk melakukan pembagian tugas
dan cara untuk mencapai tujuan perusahaan.
Selanjutnya adalah actuating atau pelaksanaan
adalah cara implementasi program sehingga program atau kegiatan manajemen dapat
dilakukan dan dijalankan oleh semua unsure manajemen dengan baik, proses ini
juga dilengkapi dengan proses motivasi agar semua pihak dapat menjalankan
tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi. Dalam
actuating kegiatan yang dilakukan dalam perusahaan adalah dengan :
·
Mengimplementasikan proses kepemimpinan,
pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja
secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan
·
Memberikan tugas dan penjelasan rutin
mengenai pekerjaan
·
Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
Langkah terakhir dalam POAC adalah controlling
atau fungsi pengawasan dimanakita melihat apakah rencana, pengorganisasian, dan
implementasi atau pelaksanaan program kerja perusahaan sudah berjalan sesuai
dengan yang diharapkan meskipun terjadi perubahan di lingkungan bisnis yang
dihadapi kegiatan dalamproses ini cenderung bersifat membuat kesimpulan apakah
perusahaan sudah berjalan sebagaimana mestinya atau bahkan melenceng dari
target awal perusahaan misalnya , contoh kegiatan ini adalah: Mengevaluasi
keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator
yang telah ditetapkan , dan Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai
masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis.
Kesimpulan yang bisa kita ambil dari kegiatan
manajemen dengan cara POAC adalah baaimana cara kita melakukan manajemen diri
dan perusahaan tidak hanya mengatur kebijakan-kebijakan tertentu saja dan bahwa
kegiatan manajemen ini tidak skedar berupa pengaturan semata namun diikuti dar
awalnya adalah pembuatan rencana, pengorganisasian kegiatan,pelaksanaan
kegiatan dan terakhir pengawasan dan pengevaluasian kegiatan. Sekian sampai
disini dulu tulisan ini apabila ada tulisan yang salah atau kurang berkenan
mohon dimaafkan, wasallamualaikum wr wb.
Sumber :
1.PENGANTAR MANAJEMEN .PPT
Dr. Bagus Nurcahyo UNIVERSITAS GUNADARMA
2.
rumahedukasi.wordpress.com/2009/05/30
3. http://mariyanto9.blogspot.com